Estructuras de Subdivisión del Proyecto y Gestión de Información

Estructuras jerárquicas de subdivisión

Las estructuras en árbol definen y organizan los elementos que componen un proyecto y clarifican el alcance:

• PBS — Product Breakdown Structure (desglose por entregables físicos).
• OBS — Organization Breakdown Structure (responsables y equipos).
• CBS — Cost Breakdown Structure (centros de costo y partidas).
• WBS — Work Breakdown Structure (actividades y paquetes de trabajo).

Ejemplo práctico (proyecto de construcción)

Proyecto: Edificio de oficinas de 8 niveles

Para este proyecto, las estructuras jerárquicas se definen y relacionan de la siguiente manera:

• PBS: Define los entregables físicos principales: Estructura, Envolvente, Acabados, Instalaciones MEP (Mecánicas, Eléctricas y de Plomería), y Equipamiento. Esto responde a qué se debe construir.
• OBS: Identifica a los responsables y equipos: Propietario, Dirección de proyecto, Contratista general, Subcontratas especializadas en MEP, y Supervisor de Control de Calidad (QA). Esto responde a quién está a cargo de cada parte.
• CBS: Desglosa los costos asociados: Terreno, Excavación, Estructura, Acabados, Instalaciones, y Contingencias. Esto responde a cuánto se debe invertir y controlar financieramente.
• WBS: Organiza las fases y actividades: Fase 1 - Cimentación, Fase 2 - Estructura, Fase 3 - Cerramientos, Fase 4 - Instalaciones, y Fase 5 - Acabados. Esto responde a cómo se ejecutará el trabajo en el tiempo.

Estas estructuras están interrelacionadas para asegurar una gestión coherente y eficiente:

• El PBS define los entregables físicos que deben ser construidos y entregados.
• El OBS asigna responsabilidades claras para cada entregable y actividad, facilitando la comunicación y supervisión.
• El CBS permite controlar y monitorear los costos asociados a cada entregable y fase del proyecto.
• El WBS estructura las actividades y paquetes de trabajo necesarios para completar cada entregable en el tiempo previsto.

Por ejemplo, la fase de cimentación (WBS) corresponde a la construcción de la estructura (PBS), bajo la responsabilidad del contratista general (OBS), con un presupuesto asignado en la partida de excavación y estructura (CBS).

Sistemas de clasificación de información

Ejemplos de esquemas usados para ordenar información técnica y contractual:

• Uniformat
• MasterFormat
• OmniClass
• BCIS
• Uniclass (UK)
• SfB, CBI, CAWS, CI/SfB, CESMM
• Itemizado estándar de proyectos y clasificaciones propietarias

Advanced Work Packaging (AWP)

AWP es una metodología estructurada para organizar y gestionar la ejecución de proyectos de construcción mediante la creación de paquetes de trabajo alineados desde las fases iniciales de diseño hasta la ejecución en obra. Su objetivo principal es mejorar la planificación, coordinación y productividad, asegurando que cada etapa del proyecto esté claramente definida y que los equipos tengan la información y recursos necesarios para avanzar sin interrupciones.

El proceso se basa en la Ruta de Construcción (Path of Construction, PoC), que representa la secuencia lógica y física en la que se debe construir el proyecto. A partir de esta ruta, se definen diferentes tipos de paquetes de trabajo que se relacionan y encadenan para facilitar el flujo de actividades:

• EWPs (Engineering Work Packages): Paquetes de ingeniería que contienen los entregables y documentos técnicos necesarios para preparar la construcción, alineados con la Ruta de Construcción.
• PWPs (Procurement Work Packages): Paquetes de aprovisionamiento que agrupan los materiales, equipos y servicios que deben ser adquiridos para cumplir con los EWPs y avanzar en la construcción.
• CWPs (Construction Work Packages): Paquetes de construcción que dividen el proyecto en áreas o ámbitos específicos, facilitando la gestión y control de la obra en campo.
• IWPs (Installation Work Packages): Paquetes de instalación que representan las tareas ejecutables por cuadrillas en períodos cortos (aproximadamente 1 a 2 semanas), diseñados para ser liberados sin restricciones y permitir un avance fluido en obra.

El flujo típico de AWP sigue esta secuencia: Configuración del proyecto → Definición de la Ruta de Construcción (PoC) → Creación de EWPs y PWPs → Desarrollo de CWPs → Desglose en IWPs → Ejecución en campo. Cada paquete debe estar completamente preparado y libre de restricciones antes de ser liberado para su ejecución, lo que minimiza retrasos y mejora la eficiencia.

Por ejemplo, en un proyecto de construcción, un EWP podría incluir los planos estructurales necesarios para una sección del edificio, el PWP aseguraría la compra de los materiales estructurales, el CWP organizaría la construcción de esa sección específica, y los IWPs dividirían las tareas de instalación en paquetes manejables para las cuadrillas en obra.

Esta metodología fomenta la colaboración entre disciplinas, mejora la visibilidad del progreso y ayuda a identificar y resolver problemas anticipadamente, contribuyendo a la entrega exitosa del proyecto dentro de los plazos y presupuestos establecidos.

Resumen de la serie ISO 19650 (partes 1–6)

• ISO 19650‑1: conceptos y principios para gestión de información.
• ISO 19650‑2: procesos para la fase de desarrollo (PIM, BEP, MIDP).
• ISO 19650‑3: gestión en fase de operación (AIM).
• ISO 19650‑4: criterios y procesos de intercambio de información.
• ISO 19650‑5: gestión de la información con enfoque de seguridad.
• ISO 19650‑6: información de salud y seguridad (apoya hilo dorado en edificios de riesgo).

Jerarquía de requisitos de información

La norma establece una jerarquía clara y estructurada para la gestión de la información en proyectos de construcción y operación de activos:

• OIR (Organizational Information Requirements): Son los requisitos de información definidos por la organización propietaria o gestora, que reflejan sus necesidades estratégicas y operativas a largo plazo.
• PIR (Project Information Requirements): Derivan de los OIR y especifican la información necesaria para la ejecución y control del proyecto durante su ciclo de vida.
• AIR (Asset Information Requirements): También derivados de los OIR, estos requisitos se centran en la información necesaria para la gestión y operación eficiente del activo una vez construido.
• EIR (Exchange Information Requirements): Son los requisitos específicos para el intercambio de información entre las partes involucradas, alimentados por los PIR y AIR, y que garantizan la calidad, formato y contenido adecuado de la información compartida.

Los modelos de información resultantes son:

• PIM (Project Information Model): Modelo que representa la información generada y utilizada durante la fase de proyecto y construcción.
• AIM (Asset Information Model): Modelo que representa la información necesaria para la operación y mantenimiento del activo durante su vida útil.

Esta jerarquía asegura que la información fluya de manera coherente y alineada con los objetivos estratégicos de la organización, facilitando la colaboración y la toma de decisiones en todas las fases del ciclo de vida del activo.